Privacyverklaring Bijengezondheidscoördinator

Privacyverklaring Bijengezondheidscoördinatoren

1. Definities

In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

Bijengezondheidscoördinator
De persoon die zich vrijwillig inzet als bijengezondheidscoördinator en fungeert als aanspreekpunt voor zaken die betrekking hebben op de gezondheid van honingbijen, waaronder preventie, signalering en kennisdeling over bijenziektes en plagen.

Persoonsgegevens
De persoonlijke informatie van de bijengezondheidscoördinator, waaronder naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.

NBV
De Nederlandse Bijenhoudersvereniging.

Mijn NBV
Het besloten online ledenplatform van de NBV, uitsluitend toegankelijk voor ingelogde leden.

2. Doel van gegevensverwerking

De verwerking van persoonsgegevens heeft als doel:

1. Het faciliteren van samenwerking en kennisuitwisseling rondom bijengezondheid.
2. Het zichtbaar maken van bijengezondheidscoördinatoren als aanspreekpunt binnen hun regio.
3. Het delen van contactgegevens met NBV-leden ten behoeve van vragen, ondersteuning en afstemming.

1. Het waarborgen van de bereikbaarheid van bijengezondheidscoördinatoren in geval van een (verdenking van een) meldingsplichtige bijenziekte, zodat tijdig kan worden gehandeld, afgestemd en gecommuniceerd met betrokken imkers, instanties en bevoegde autoriteiten.

3. Publicatie op Mijn NBV

De bijengezondheidscoördinator begrijpt en gaat ermee akkoord dat de Nederlandse Bijenhoudersvereniging (NBV) de volgende gegevens publiceert op het besloten ledenplatform Mijn NBV:

1. Naam
2. Adres
3. Woonplaats
4. E-mailadres
5. Telefoonnummer (indien verstrekt)

Deze publicatie heeft als doel het faciliteren van contact tussen NBV-leden en bijengezondheidscoördinatoren voor vragen en ondersteuning op het gebied van bijengezondheid.

De genoemde gegevens worden niet gepubliceerd op de openbare website van de NBV.

4. Verzamelde gegevens

De volgende persoonsgegevens worden verzameld en opgeslagen in het CRM-systeem van de NBV:

1. Naam
2. Adres
3. Woonplaats
4. E-mailadres
5. Telefoonnummer (indien verstrekt)

5. Verwerking en opslag van persoonsgegevens

1. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. De gegevens worden opgeslagen in een beveiligd systeem en zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde personen binnen de NBV.
3. Voor zover gegevens worden gepubliceerd op Mijn NBV, zijn deze alleen toegankelijk voor ingelogde leden van de NBV.

6. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden bewaard zolang de bijengezondheidscoördinator actief is in deze rol en tot maximaal één jaar na beëindiging van deze rol, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

7. Rechten van de bijengezondheidscoördinator

De bijengezondheidscoördinator heeft recht op:

1. Inzage in de geregistreerde gegevens.
2. Correctie van onjuiste of verouderde gegevens.
3. Verwijdering van gegevens op verzoek van de bijengezondheidscoördinator of bij beëindiging van de rol.
4. Beperking van de verwerking, voor zover dit past binnen de wettelijke kaders en verenigingsdoeleinden.

8. Verantwoordelijkheid

1. De NBV is verantwoordelijk voor een zorgvuldige en veilige verwerking van de persoonsgegevens.
2. De bijengezondheidscoördinator is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van zijn of haar gegevens en het tijdig doorgeven van wijzigingen.

9. Wijzigingen in de privacyverklaring

De NBV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd aan de bijengezondheidscoördinatoren.

10. Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing.

Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring verleent de bijengezondheidscoördinator toestemming voor de verwerking, opslag en publicatie van zijn of haar persoonsgegevens zoals hierboven beschreven. Hierbij geldt dat publicatie van contactgegevens uitsluitend plaatsvindt binnen het besloten ledenplatform Mijn NBV.