Privacyverklaring Ambassadeurs Biodiversiteit

1. Definities

In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

Ambassadeur Biodiversiteit:
De persoon die zich vrijwillig inzet als ambassadeur biodiversiteit en fungeert als aanspreekpunt ter bevordering van biodiversiteit en bestuivers.

Persoonsgegevens:
De persoonlijke informatie van de ambassadeur, waaronder naam, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.

Relevante partners:
Organisaties en instanties die betrokken zijn bij biodiversiteit en bestuivers, zoals natuurorganisaties, overheden, bijenhoudersverenigingen, educatieve instellingen en andere samenwerkingspartners.

2. Doel van gegevensverwerking

De verwerking van persoonsgegevens heeft als doel:

Het faciliteren van samenwerking en kennisuitwisseling rondom biodiversiteit.
Het zichtbaar maken van ambassadeurs biodiversiteit als aanspreekpunt in hun regio.
Het delen van contactgegevens met relevante partners voor samenwerking en afstemming.
Het informeren van ambassadeurs over ontwikkelingen, projecten en activiteiten met betrekking tot biodiversiteit.

3. Publicatie op de website van de NBV

De ambassadeur biodiversiteit begrijpt en gaat ermee akkoord dat de Nederlandse Bijenhoudersvereniging (NBV) de volgende gegevens publiceert op een openbare pagina van de website:

Naam
Adres
Woonplaats
E-mailadres
Telefoonnummer (indien verstrekt)

Deze publicatie heeft als doel het faciliteren van contact tussen ambassadeurs biodiversiteit en derden, zoals inwoners, organisaties en overheden.

4. Verzamelde gegevens

De volgende persoonsgegevens worden verzameld en opgeslagen in het CRM-systeem van de NBV:

Naam
Adres
Woonplaats
E-mailadres
Telefoonnummer (indien verstrekt)

5. Verwerking en opslag van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De gegevens worden opgeslagen in een beveiligd systeem en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen binnen de NBV.

6. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden bewaard zolang de ambassadeur actief is in deze rol en tot maximaal één jaar na beëindiging van deze rol, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

7. Rechten van de ambassadeur

De ambassadeur heeft het recht op:

Inzage in de geregistreerde gegevens
Correctie van onjuiste of verouderde gegevens
Verwijdering van gegevens op verzoek van de ambassadeur of bij beëindiging van de rol.

8. Verantwoordelijkheid

De NBV is verantwoordelijk voor een zorgvuldige en veilige verwerking van de persoonsgegevens.
De ambassadeur is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van zijn/haar gegevens en het tijdig doorgeven van wijzigingen.

9. Wijzigingen in de privacyverklaring

De NBV behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd aan de ambassadeurs biodiversiteit.

10. Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is het Nederlands recht van toepassing.

Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring, verleent de ambassadeur biodiversiteit toestemming voor de verwerking, opslag en publicatie van zijn/haar persoonsgegevens zoals hierboven beschreven.